Royal FloraHolland is met ruim 100.000 transacties per dag dé internationale marktplaats voor bloemen en planten. Door de digitalisering van de markt neemt het veilen op locatie van Royal FloraHolland af en verandert het bedrijf steeds meer in een digitale marktplaats. Om op deze verandering te kunnen inspelen wordt een nieuwe, open werkomgeving gecreëerd voor de kantoormedewerkers in Aalsmeer.
Royal Flora Holland is al meer dan 100 jaar dé marktplaats voor bloemen en planten. Met meer dan 100.000 transacties per dag, 400 voetbalvelden aan bloemen en planten en 141.867 m2 aan koelcellen kan het bedrijf als een wereldspeler van formaat worden gezien.
Op dit moment wordt binnen Royal FloraHolland gewerkt aan een nieuwe vastgoedstrategie. Vooruitlopend hierop worden de kantoorruimten in Aalsmeer alvast aangepast. Enerzijds omdat van een aantal gebouwen de gebruiksvergunning verloopt, anderzijds omdat de bezetting is teruggelopen.
Hiertoe worden kantoren gesloopt, gerenoveerd en wordt een deel nieuw gebouwd. Het nieuwe kantoor streeft naar een BREEAM Very Good-certificaat.
Open, inspirerende werkplekken
Diensten, zoals onderhoud en projectmanagement, zijn uitbesteed en daarnaast wordt vaker thuis gewerkt. Hans Kramer, assetmanager bij Royal FloraHolland: ‘De kantoorruimten hadden een oude cellenstructuur die de samenwerking niet stimuleerde. Dat worden nu open, inspirerende werkplekken die gaan bijdragen aan een hogere medewerkerstevredenheid.’
Hij vervolgt: ‘Daarnaast gaan we onze ruimte efficiënter inzetten. Nu zitten we op 1,6 werkplek per fte, dat wordt straks 0,8. Hierdoor kunnen we overgebleven ruimte vrijmaken voor het primaire proces. Zoals het veilen en de logistiek.’
Groen binnen en buiten
Het nieuwe werkplekconcept werd eerst als pilot uitgevoerd in een deel van het kantoor van Aalsmeer genaamd Zuidzicht. Met die bevindingen is vervolgens het jarennegentigkantoor in Naaldwijk gerenoveerd. Voor zowel het werkplekconcept als de techniek werd een beroep gedaan op Royal HaskoningDHV.
Rudolf Scholtens, projectmanager Royal HaskoningDHV: ‘De bestaande bouw, kantoor ‘Zuidzicht’ van 2.763 m2, wordt aan de voorzijde uitgebreid met 2.288 m2 nieuw kantoor in een ronde vorm. De gevel wordt helemaal transparant. Daarmee krijgt het kantoor veel daglicht, wat prettig is.’
Living lab
‘Het zonlicht op de gevel wordt opgevangen met luifels waarop sedum groeit. Vanuit het pand kijk je dus uit op groen. Maar ook in de rest van het gebouw is er altijd groen zichtbaar: aan wanden, hangend aan het plafond en in plantenbakken. Er is veel onderzoek gedaan naar de toegevoegde waarde van groen in de werkomgeving.’
‘Dat passen we hier toe en hierin blijven we ontwikkelen door te experimenteren, de resultaten te monitoren en te finetunen, als een living lab.’ Kramer: ‘En groen past natuurlijk heel erg goed bij Royal FloraHolland.’
Mooie energieprestatie
De duurzaamheid van deze operatie zit in de eerste plaats in het hergebruik van het 5 lagen tellende kantoor uit 2004. Ook zijn de principes van circulair bouwen toegepast op de afbouw van het kantoor. Zo wordt in de materiaalkeuze het gebruik van primaire grondstoffen vermeden en is nagedacht over toekomstig hergebruik.
Daarnaast krijgen de nieuwe en bestaande bouw optimale isolatie via hoogwaardige aluminium vliesgevelpuien met hr++-glas en hoogwaardige dak- en gevelisolatie. Er komen zonnepanelen op het dak en het kantoor wordt volledig gasloos.
CO2-gestuurde ventilatie
Warmte en koude worden opgewekt met twee lucht-waterwarmtepompen. Deze zijn geoptimaliseerd voor lage-temperatuurverwarming en hoge-temperatuurkoeling die via hybride klimaatplafonds wordt toegepast in het kantoorgebouw.
De ventilatie gebeurt straks via CO2-besturing, zodat alleen daar wordt geventileerd waar dat nodig is. En ook aan de verlichting is gedacht: de ledverlichting wordt gestuurd op de hoeveelheid daglicht en de aanwezigheid van mensen. Verder krijgen alle onderdelen van de elektrische installatie sub-metering. Zo kan het energiegebruik in het gebouw goed worden gemonitord.
En tot slot is het sanitair waterbesparend. Dit alles levert de uitbreiding van ‘Zuidzicht’ een energieprestatie op die ruim 20 % lager ligt dan het bouwbesluit eist én heeft straks Energielabel A+.
Flexibel aanpasbaar aan toekomstige indelingen
Kramer: ‘De nieuwbouw krijgt verder een spiraalvormige trap die alle verdiepingen verbindt. Met de duidelijke aanwezigheid van de spiraaltrap willen we het traplopen bevorderen.’
‘Voor de ruimten geldt dat ze zoveel mogelijk flexibel inzetbaar blijven. Er zitten bijvoorbeeld geen lichtknopjes aan de wanden en overal is wifi. Ook de installatietechniek is zo gesegmenteerd dat we de ruimten altijd weer anders kunnen indelen.’
‘Omdat Royal FloraHolland meerdere locaties heeft van waaruit medewerkers met elkaar moeten kunnen overleggen, zijn alle vergaderruimten voor videoconferencing geschikt. Dus als de verbouwing medio 2020 klaar is, zijn we helemaal klaar voor de toekomst.’
Fotografie: Paolo Bouman.
Heb jij ‘n tip voor deze rubriek? Stuur je suggestie naar demakersvanmorgen@technieknederland.nl!
